Bokföring i Stockholm
Löpande bokföring för företag i Stockholm, i Fortnox och med avstämningar varje månad. Ni skickar underlagen, vi bokför, stämmer av och håller koll på datumen. Ni får siffror som går att fatta beslut på.
✓ Auktoriserad redovisningsbyrå✓ Fortnox✓ Svar inom en arbetsdag
Vad löpande bokföring är
Löpande bokföring betyder att varje affärshändelse registreras med ett underlag som visar vad som hänt: försäljning, inköp, betalningar och löner. Bokföringen ska kunna visas både i den ordning händelserna inträffat och per konto, så att det går att kontrollera att allt finns med.
Bokföringen är grunden för momsdeklarationen, arbetsgivardeklarationen, bokslutet och till sist deklarationen och årsredovisningen. Att registrera är bokföring. Att sammanställa och analysera siffrorna är redovisning. Läs mer om redovisning.
Vad bokföringslagen kräver av ert företag
Aktiebolag, handelsbolag och enskilda näringsidkare är bokföringsskyldiga. Det här påverkar vardagen mest:
01
När ni ska bokföra
Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Övriga affärshändelser så snart det går.
02
Underlag för allt
Varje post ska ha en verifikation, till exempel en faktura eller ett kvitto.
03
Arkivering
Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år.
04
Moms och arbetsgivaravgifter
Redovisas till Skatteverket med de intervall som gäller för ert företag.
Eftersatt bokföring kan leda till felaktig moms, skattetillägg och i värsta fall bokföringsbrott. Den gör också siffrorna oanvändbara som beslutsunderlag.
Så går bokföringen till hos oss
1Första samtalet. Vi går igenom verksamheten, volymen och hur ekonomin sköts idag.
2Uppstart. Vi sätter upp Fortnox, eller tar över ert befintliga system, och kommer överens om hur underlagen ska komma in.
3Löpande bokföring. Leverantörsfakturor, kundfakturor, kvitton och bank bokförs löpande.
4Avstämning. Bank och viktiga konton stäms av varje månad. Avvikelser tar vi upp med er direkt i stället för vid bokslutet.
5Rapporter. Ni har aktuella siffror i Fortnox och får en genomgång när det behövs.
Det här ingår i bokföringen
✓Bokföring av leverantörs- och kundfakturor, kvitton och bank
✓Avstämning av bank, skattekonto och kund- och leverantörsreskontra
✓Momsdeklaration
✓Hantering av underlag digitalt i Fortnox
✓Kontroll av avvikelser och frågor löpande
✓Underlag för bokslut, årsredovisning och deklaration
Bokföring är grunden, SmartFlow™ by Astra Advisory är systemet
Bokföringen är inte en isolerad tjänst hos oss. Den är en del av SmartFlow™ by Astra Advisory, vårt arbetssätt för struktur och kvalitetssäkring genom hela ekonomin. Varje post, period och avstämning bidrar till samma helhet: ni vet var ni står, underlaget är aktuellt och avvikelser fångas innan de blir problem.
Det ni faktiskt får
Bokföringen blir mer än administration. Den blir grunden för kontroll, tydliga underlag och en struktur som håller över tid.
Ekonomisk kontroll
Ni vet alltid var ni står. Löpande avstämningar och aktuella siffror ger er full överblick, utan att ni behöver fråga.
Aktuellt beslutsunderlag
Underlaget är uppdaterat när ni behöver det. Inte en bild av ekonomin från förra månaden, utan ett verktyg för dagens beslut.
Minskad risk
Avvikelser identifieras tidigt, innan de utvecklas till problem. Ni informeras proaktivt, vi väntar inte på att ni ska upptäcka det själva.
Frigjord tid
Ekonomihanteringen sköts strukturerat och utan friktion. Ni fokuserar på verksamheten, vi håller ordning på siffrorna.
Tydlig struktur
Processer, rutiner och informationsflöden på plats från dag ett. En stabil grund som håller, även när verksamheten växer.
Vad kostar bokföring?
Priset beror på hur många verifikationer ni har per månad, hur många anställda och vilka tjänster ni behöver utöver bokföringen. Därför sätter vi inget standardpris.
Efter första samtalet får ni ett konkret förslag med fast pris, så att ni vet vad det kostar innan ni bestämmer er.
En bokföringsbyrå i Stockholm
Vi är en auktoriserad redovisningsbyrå med kontor på Tomtebogatan 51 i Vasastan, Stockholm. Vi arbetar främst med ägarledda bolag och tillväxtföretag i Stockholmsområdet som vill använda ekonomin aktivt, inte bara få bokföringen gjord. Allt sköts digitalt, så det går lika bra att samarbeta med företag på andra orter.
Vill ni byta från er nuvarande byrå tar vi hand om övergången. Se hur det gick för B2 Gruppen och Global Electrical Engineering.
Vanliga frågor om bokföring
Här har vi samlat de frågor vi möter oftast. Hittar ni inte svaret ni söker är ni alltid välkomna att höra av er direkt.
Vad kostar det att anlita en bokföringsbyrå?
Det beror på antal verifikationer, anställda och vilka tjänster ni behöver. Ni får ett fast pris efter det första samtalet.
Kan ni ta över bokföringen mitt i räkenskapsåret?
Ja. Vi går igenom bokföringen hittills, stämmer av saldona och tar över därifrån utan avbrott.
Hur ofta behöver min bokföring uppdateras?
Det beror på verksamhetens volym och behov, men som huvudregel bör bokföringen hållas löpande uppdaterad, inte samlas ihop i slutet av kvartalet. Aktuell bokföring ger er bättre överblick, minskar risken för fel och säkerställer att ni alltid har ett korrekt underlag när beslut ska fattas.
Vad är skillnaden mellan bokföring och redovisning?
Bokföring är den löpande registreringen av ekonomiska händelser, fakturor, kvitton, betalningar. Redovisning är den bredare processen som inkluderar sammanställning, analys och rapportering av den finansiella informationen. Bokföringen är grunden som redovisningen vilar på.
Måste jag använda ett specifikt bokföringsprogram?
Det finns inget lagkrav på vilket system ni använder, men valet av program påverkar effektiviteten betydligt. Vi arbetar med Fortnox som primär plattform – ett modernt, molnbaserat system som möjliggör digitala arbetsflöden, automatiserade processer och enkel tillgång till aktuella siffror.
Vad händer om bokföringen inte sköts korrekt?
Felaktig eller eftersatt bokföring kan leda till felaktiga momsredovisningar, skattefel och i värsta fall böter eller revisionsanmärkningar. Det påverkar också kvaliteten på ert beslutsunderlag. Det är svårt att fatta bra beslut på felaktiga siffror.
Hur fungerar övergången om jag redan har en befintlig byrå?
Vi hanterar hela övergången strukturerat. Det innebär att vi går igenom befintlig bokföring, säkerställer att historiken är korrekt och etablerar nya rutiner utan att det skapar avbrott i er verksamhet. Målet är att övergången ska vara så friktionsfri som möjligt.
Boka ett första samtal
Vi börjar med att förstå verksamheten, nuläget och vad ni vill förbättra. Därefter bedömer vi om och hur Astra kan bidra.
Svar inom en arbetsdag
Auktoriserad redovisningsbyrå
Ett kostnadsfritt första samtal