SmartFlow™ by Astra Advisory
SmartFlow™
by Astra Advisory
Varje tjänst på den här sidan ingår i SmartFlow™ by Astra Advisory, vårt arbetssätt för att skapa struktur, kvalitetssäkring och kontroll genom hela ekonomicykeln. Resultatet är ett sammanhängande system istället för isolerade leveranser.
Struktur från start till bokslut
Kvalitetssäkrad process i varje steg
Ett system, inte separata tjänster
Vad är SmartFlow™ by Astra Advisory?
De flesta redovisningsbyråer hjälper företag att uppfylla sina lagkrav. På Astra Advisory anser vi att företagare behöver mer än korrekt bokföring, momsdeklarationer och bokslut. De behöver struktur, kontroll, proaktiv rådgivning och beslutsstöd som hjälper verksamheten framåt.
Därför arbetar vi enligt SmartFlow™ by Astra Advisory, vår egen modell för att hjälpa företagare skapa ordning, få kontroll över sin ekonomi, fatta bättre affärsbeslut och bygga långsiktig tillväxt.
Kartläggning
Vi förstår nuläget innan vi föreslår lösningar
Rätt lösning kräver rätt utgångspunkt. I denna fas kartlägger vi verksamheten, era system och era faktiska behov, så att allt vi bygger därefter utgår från hur ni faktiskt arbetar.
Omfattar
Uppstartsmöte
Målbild och förväntningar
Nulägesanalys av verksamheten
Genomgång av befintliga arbetsflöden
Kartläggning av system och verktyg
Identifiering av riskområden
KYC och kundkännedom
Riskbedömning
Struktur
Vi skapar ordning och en stabil grund
All långsiktig framgång vilar på tydliga processer. I denna fas definierar vi ansvar, rutiner och informationsflöden, så att ekonomihanteringen blir förutsägbar.
Omfattar
Rutiner och ansvarsfördelning
Dokumentation och processer
Digital onboarding
Uppsättning av kontoplan
Informationsflöden och rapporteringsvägar
Attest- och beslutsvägar
Tidplan och deadlines
Kontaktvägar och eskaleringsrutiner
Digitalisering
Vi bygger digitala flöden som frigör tid
Manuella moment skapar fel och kostar tid. I denna fas automatiserar vi arbetsflödena och kopplar samman era system, med Fortnox som nav.
Omfattar
E-faktura och automatisk fakturering
Bankkoppling och bankavstämning
Attestflöden och godkännandeprocesser
Löneintegrationer
Digital kvitto- och utläggshantering
Systemintegrationer och API-kopplingar
Automatiserade påminnelser
Skalbar systemstruktur
Kontroll
Vi fångar avvikelser innan de blir problem
Kontroll uppstår inte av sig självt, det kräver aktiv uppföljning. I denna fas säkerställer vi att ingenting faller mellan stolarna.
Omfattar
Löpande avstämningar
Avvikelseanalys och uppföljning
Kvalitetskontroll av bokföring
Likviditetskontroll
Kreditbevakning och kundreskontra
Interna kontrollpunkter
Periodvisa genomgångar
Proaktiv kommunikation vid avvikelser
Överblick & rådgivning
Tydliga siffror som
stöder bättre beslut
Ekonomisk data har inget värde om den inte används. I denna fas omvandlar vi siffrorna till insikter och konkreta rekommendationer för ledningen.
Omfattar
Månads- och kvartalsrapporter
Resultat- och likviditetsanalys
Budget- och prognosuppföljning
Nyckeltal och affärsinsikter
Riskidentifiering och åtgärdsförslag
Skatteplanering och rådgivning
Genomgångar med VD och ägare
Ad hoc-rådgivning vid behov
Utveckling
Ett samarbete som stärker verksamheten över tid
Ekonomistyrning är inte statisk. I denna fas förbättrar vi löpande processer, rapportering och struktur, i takt med att er verksamhet utvecklas.
Omfattar
Kontinuerlig processöversyn
Optimering av ekonomisk styrning
Utvärdering av system och verktyg
Uppföljning mot affärsmål
Förbättring av rapportering och beslutsunderlag
Strategisk rådgivning vid tillväxt eller förändring
Löpande kompetensutveckling
Årsvis samarbetsgenomgång
Det här får kunden
Färre överraskningar
Aktuellt beslutsunderlag
Tydligt ansvar
Effektivare flöden
Tidig avvikelsehantering
Löpande rådgivning
Boka ett första samtal
Vi börjar med att förstå verksamheten, nuläget och vad ni vill förbättra. Därefter bedömer vi om och hur Astra Advisory kan bidra.
Svar inom en arbetsdag
Auktoriserad redovisningsbyrå
Ett kostnadsfritt första samtal